Par la convention de gestion signée avec Pop’Art, la ville délègue l’ensemble des responsabilités quant à l’entretien du bâtiment, la mise en place des activités, la gestion, la programmation, l’exploitation… Elle apporte également son concours financier à travers une participation annuelle destinée à compenser les contraintes qui découlent du cahier des charges et relatives aux missions de services public qui sont déléguées (tarifs accessibles, développement culturel, soutien à la scène locale etc.).
A travers cette aide financière, la Ville de Clermont-Ferrand est le premier partenaire de la Coopérative de Mai, apportant à l’association plus de la moitié des aides publiques qu’elle reçoit pour son fonctionnement.
Outre le soutien direct du fonctionnement, la Ville supporte les charges de grosses réparations de la Coopérative de Mai, et ponctuellement, elle peut apporter son soutien financier à des investissements matériels ou d’amélioration sur le bâtiment. C’est ainsi qu’elle a pris en charge totalement l’acquisition d’un parc de projecteurs asservis et le remplacement d’une partie de la sonorisation fin 2008, permettant à la Coopérative de Mai de rester dans la course à l’excellence et de continuer à figurer parmi les SMAC les plus appréciées et compétitives de France.
La Direction Régionale des Affaires Culturelles est l'organe déconcentré en Auvergne du Ministère de la Culture et de la Communication. Elle est chargée de soutenir les projets culturels en région. Il faut remonter maintenant aux années 80 pour retrouver l'origine de la reconnaissance du Rock, devenu Musiques Actuelles Amplifiées, par ce ministère. Plus de 25 ans plus tard, le déséquilibre des moyens consacrés à ces musiques au regard de ceux des musiques dites "savantes" reste énorme. Mais les choses avancent et le secteur poursuit sa structuration.
La politique de l'État en faveur des Musiques Actuelles se traduit par plusieurs dispositifs, le principal visant à accorder un label appelé "SMAC", comme Scène de Musiques Actuelles. La Coopérative de Mai bénéficie de ce label, comme le Guingois, à Montluçon.
A ce titre, La Coopérative de Mai reçoit une subvention de fonctionnement de la part de la DRAC Auvergne, qui avait déjà accordé une subvention d'investissement à la Ville lors de la création du lieu.
Dès 2001, la communauté d'agglomération de Clermont a emboîté le pas à la Ville pour soutenir la Coopérative de Mai. Soucieuse d'améliorer le cadre de vie de ses habitants et de structurer son territoire, Clermont-Communauté a retenu la Culture parmi ses compétences, et a décliné son action selon un schéma d'orientation dans lequel les musiques actuelles trouvent toute leur place. Depuis l’année 2007, Clermont-Communauté a formalisé son engagement par une convention pluriannuelle qui précise les axes sur lesquels elle flèche son soutien : la programmation d’artistes renommés, la soutien à la scène locale en complémentarité des dispositifs existant sur l’agglomération, et les actions de médiation.
La Coopérative de Mai et le Conseil Général du Puy-de-Dôme ont signé une convention pluriannuelle à partir de l'année 2004. Cette convention identifie de nombreux axes de travail comme le développement des pratiques musicales en groupe à travers l'accompagnement artistique et les aides à la diffusion (63 Tour, Volcaniques de Mars), le soutien à la création (résidences) ou le rayonnement national (résidences photographiques, communication...). Cette convention a couvert les années 2005 à 2007 et fait l’objet d’une redéfinition qui portera sur les années à venir. L’aide financière du Conseil Général du Puy-de-Dôme intervient dans un contexte où La Coopérative de Mai est la seule SMAC du département, et la seule à proposer une programmation régulière d’artistes musiques actuelles, dont plus de 30% sont des groupes puydomois. Le Conseil Général est également très sensible aux efforts de la Coopérative de Mai pour animer et structurer le territoire, intervenant pour cela fréquemment hors de ses murs ou s’impliquant dans des projets d’action culturelle de portée départementale.
Le Conseil Régional d’Auvergne s’est engagé dans un partenariat avec la Coopérative de Mai en 2005. Avec ce soutien, ce sont maintenant toutes les collectivités territoriales, accompagnées par l'État, qui participent au financement d’un lieu essentiel pour le développement des musiques actuelles en Auvergne. C’est en effet pour son rôle de structuration dans le secteur culturel que l’assemblée régionale a décidé d’apporter sa participation à la Coopérative de Mai.
LE
CENTRE NATIONAL DE LA CHANSON DES VARIéTéS ET DU
JAZZ
Le CNV a succédé au Fonds de soutien à la Chanson, aux Variétés et au Jazz. Il s'agit d'un organisme professionnel dont la mission générale est de soutenir le spectacle vivant dans le secteur des musiques actuelles. L'organisation et la production de concerts est une activité à risques mais indispensable à toute la filière musicale. C'est par la scène que les artistes se font connaître et c'est le rapport avec le public qui construit leur notoriété et leur carrière. Mais avec la crise du disque, la scène devient un élément essentiel des moyens de subsistance des artistes. Le CNV gère une taxe fiscale perçue lors des différents spectacles organisés en France dont une partie est consacrée à des actions d’intérêt général. Outre une aide à l’investissement accordée à la Ville en 2000, le CNV soutient la Coopérative de Mai ponctuellement sur des projets de création et par des aides à la diffusion.
La Sacem est la société civile chargée de gérer et protéger les droits des auteurs et compositeurs de musique. Elle dispose également d'un service culturel qui soutien tant des projets ponctuels que des structures. La Coopérative de Mai est aussi subventionnée par la Sacem pour son fonctionnement.